MINGGU KELIMA BELAS ( 23 September - 27 September 2013 )

Assalamualaikum ~

Saya kini telah berada di minggu ke 15 Latihan Industri. Aktiviti saya pada minggu ini ialah menjaga kaunter pertanyaan bahagian hadapan dan mengendalikan panggilan telefon.

Menerima dan membuat panggilan telefon

Telefon pejabat

Pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi pada minggu ini ialah mengendalikan telefon dengan cara yang betul dan mempelajari cara menjawab dan membuat panggilan telefon mengikut etika kesetiausahaan.

Kesannya, saya lebih profesional dalam menerima dan membuat panggilan telefon daripada dan kepada sesiapa pun. Etika dan peraturan pejabat perlulah dipatuhi dengan penuh disiplin.

Terima Kasih :)

MINGGU KEEMPAT BELAS ( 16 Semptember - 21 September 2013 )

Assalamulaikum ~

Kini telah masuk minggu ke 14 saya menjalani Latihan Industri di Pertubuhan Peladang Pontian. Pada minggu ini, saya telah merekod data pemiutang bagi pemiutang ahli, pemiutang bukan ahli dan pemiutang pelbagai.

Data Pemiutang

Senarai Nama Pemiutang

Selain itu, saya juga memfotostat surat dan memasukkannya ke dalam fail salinan surat untuk Pengurus Besar.

Kemahiran yang diperoleh ialah bagaimana pelarasan kredit  dibuat dengan merekod data- data pemiutang. Selain itu juga, saya mengetahui apa yang perlu dilakukan setelah surat diterima.

Kesannya, hutang dan ahli- ahli peladang direkod dan disimpan ke dalam sistem. Ini memudahkan kerja semakan semula apabila ahli ingin melunaskan hutang dan sebagainya.

Terima Kasih :)

MINGGU KETIGA BELAS ( 9 September - 13 September 2013 )

Assalamualaikum ~

Alhamdulillah kini telah masuk minggu ke 12 saya berada di Pertubuhan Peladang Pontian. Aktiviti mingguan yang dijalankan pada minggu ini ialah melibatkan diri dalam Timbangtara Mahkamah PPK Pontian Selatan. Saya juga ditugaskan menaip surat perjanjian bagi defendan setelah selesai perbicaraan. Timbangtara dijalankan bagi membicarakan ahli- ahli pertubuhan yang berhutang serta mempertimbang jumlah yang mampu dibayar semula.

Hakim

Plaintif dan defendan

Kemahiran dan pengetahuan yang saya perolehi sepanjang minggu ini ialah memahami bagaimana cara bagi Timbangtara dijalankan . Kemahiran lain yang saya dapati juga bagaimana surat- surat pengakuan dan perjanjian dibuat.


Kesannya, saya lebih banyak berfikir walaupun tidak masuk ke mahkamah secara realiti tetapi timbangtara menggunakan konsep sebagaimana perbicaraan di mahkamah.


Teriam Kasih :)

MINGGU KEDUABELAS ( 2 September - 6 September 2013 )

Assalamualaikum ~

Pada minggu ini, telah diadakan Jamuan Hari Raya dan meraikan bakal haji dan hajjah di Pertubuhan Peladang Pontian. Saya telah melibatkan diri dengan majlis sehingga majlis selesai. 

Jamuan Hari Raya

Sedikit cenderahati juga telah diberikan kepada bakal haji dan hajjah yang akan mengerjakan haji.

Cenderahati kepada bakal haji dan hajjah

Pada minggu yang sama juga Pertubuhan Peladang Pontian telah mengadakan majlis perpisahan bagi pelajar praktikal dari Universiti Malaysia Perlis .

Majlis Perpisahan 

Pengetahuan pada minggu ini ialah saya lebih memahami aktiviti-aktiviti yang dijalankan memerlukan persediaan yang rapi berdasarkan tentatif yang telah dibuat.

Kesannya, saya semakin melibatkan diri bukan sahaja dalam kerja- kerja kesetiausahaan tetapi tugas- tugas yang berkaitan dengan pengendalian majlis.

Terima Kasih :)

MINGGU KESEBELAS ( 26 Ogos - 31 Ogos )

Assalamualaikum ~

Alhamdulillah telah masuk minggu ke 11 saya menjalani Latihan Industri di Pertubuhan Peladang Kawasan Pontian Selatan. Pada minggu ini saya telah ditugaskan oleh Pengurus Pemasaran saya untuk menggantikan kerani am yang bercuti untuk menjaga pusat timbang.  Jarak dari pejabat ke pusat timbang Serkat adalah lebih kurang lebih kurang 64 KM. 

Alat timbang digital 

Catatan berkaitan pengambilan sawit serta cara pengiraan

Pada minggu yang sama juga saya telah diarahkan untuk menjaga pusat timbang Tenggayun, Pontian. Jarak dari pejabat ke pusat timbang Tenggayun adalah lebih kurang 24 KM.

Peti simpanan duit serta duit gaji dan upah yang akan dimasukkan ke dalam sampul coklat

Kertas nama- nama orang yang akan menerima gaji dan upah sawit setiap bulan

Kemahiran dan pengetahuan yang didapati sepanjang minggu ini ialah memahami bagaimana kerani di pusat timbang bekerja. Saya juga mempelajari cara- cara sawit ditimbang dan pengiraan tan beserta cara membayar upah dan gaji mengikut tan sawit.



Kesannya, saya lebih tetliti dalam menguruskan hal kewangan kerana saya juga bertanggungjawab dalam membantu mengira gaji dan upah.


Terima Kasih :)

MINGGU KESEPULUH ( 19 Ogos - 23 Ogos )

Assalamualaikum ~

Pada minggu ke 10 ini aktiviti mingguan yang dijalankan ialah mengecop buku untuk jemaah haji iaitu buku panduan haji menggunakan cop Pertubuhan Peladang.

Buku Panduan Mengerjakan Haji

Selain daripada itu, saya juga diberi tugas untuk mengefaks surat jemputan hari raya aidilfitri ke jabatan- jabatan lain dengan menggunakan mesin faks yang disediakan oleh pejabat. 

Faks Kad Jemputan 

Pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi pada minggu ini ialah mengenai cara pengecopan surat ataupun buku yang hendak diedarkan kepada pihak lain.


Impaknya, saya semakin mahir dengan pelaksanaan tugas di pejabat dengan kerja- kerja yang di amanahkan kepada saya dari minggu ke minggu.


Terima Kasih :)

MINGGU KESEMBILAN ( 12 Ogos - 16 Ogos )

Assalamualaikum~

Kini telah masuk minggu ke 9 saya menjalani Latihan Industri. Pada minggu ini, saya telah menyusun baucar serta memasukkan terus baucar- baucar tersebut ke dalam fail mengikut nombor kod dari angka kecil hingga besar. Saya juga telah mengira dividen bagi ahli untuk masuk ke dalam simpanan.

Baucar

Dividen

Kemahiran sepanjang minggu ini ialah lebih memahami bagaimana susunan baucar dan sebab mengapa baucar diwujudkan setelah bayaran sesuatu barang atau projek dibuat.


Kesannya, baucar tersebut sebagai bukti pembayaran telah dibuat, disimpan oleh Pertubuhan Peladang Kawasan dan salinan diberi kepada orang yang telah membuat pembayaran.


Terima Kasih :)

MINGGU KELAPAN ( 5 Ogos- 9 Ogos )

Assalamualaikum~

Kini, saya telah berada di minggu ke 8 dalam semester 4 menjalani Latihan Industri saya. Pada minggu ini saya diberi tugasan untuk mengemaskini fail- fail di pejabat. Saya juga telah diarahkan oleh Pengurus Bahagian Ekonomi dan Hal Ehwal Kakitangan untuk membuat senarai nama keahlian bagi jemaah yang bakal mengerjakan haji untuk diberi sedikit sumbangan dan cenderahati.

Senarai nama jemaah haji

Pada minggu ini, sedikit pengetahuan dan kemahiran megenai susun atur fail serta cara mengasingkan senarai nama keahlian sama ada orang tersebut ahli atau bukan ahli peladang.

Kesannya, terdapat perbezaan antara fail- fail yang telah diatur mengikut jenis surat ataupun belum diatur.

Terima Kasih :)

MINGGU KETUJUH ( 29 Julai - 2 Ogos )

Assalamualaikum ~

Kini telah masuk minggu ke 7 saya menjalani latihan industri saya di Pertubuhan Peladang Kawasan Pontian. Pada minggu ini, saya telah diberi tugasan untuk mengecop borang permohonan cuti bagi cuti raya aidilfitri. 

Borang Cuti

Selain itu juga saya telah diberi tugasan untuk mem ' binding' buku minit mesyuarat kali ke 35.  Saya seterusnya memfotostat surat faks dari PPNJ untuk dibawa ke mesyuarat pengurusan. Pada minggu ini juga saya telah membantu dalam mencatat surat yang diterima ke dalam buku terima surat.

Binding 

Mencatat surat masuk

Kemahiran yang saya perolehi sepanjang minggu ini ialah bagaimana prosedur yang betul bagi memohon cuti serta kerja- kerja pejabat yang mudah seperti membinding buku dan mencatat surat masuk.

Kesannya, sedikit ilmu tentang pelaksanaan surat menyurat berkaitan cuti kini telah saya pelajari dan fahami.

Terima Kasih :)

MINGGU KEENAM ( 22 Julai - 26 Julai 2013 )

Assalamualaikum~

Kini telah masuk minggu ke 6 saya menjalani latihan industri saya. Pada minggu ini, Pertubuhan Peladang Kawasan Pontian Selatan telah mengajurkan Majlis Bacaan Yassin, tahlil, Majlis Berbuka Puasa dan Solat Tarawikh Peringkat PPD Pontian/ Kluang Tahun 2013 pada 24hb Julai 2013 iaitu pada hari Rabu. Program ini berlansung sehingga jam 10 malam. 

Peringkat PPD Pontian/ Kluang

Ucapan Pengarah PPNJ beserta pengagihan zakat

Pada minggu ini juga saya telah mengikut Pengurus Hal Ehwal Korporat saya untuk pergi ke rumah usahawan kecil bagi memantau aktiviti mereka dalam memproses jualan mereka seperti kuih muih, sos, kicap, tanaman lada hitam. Mereka diarahkan untuk mengisi borang penyertaan bagi kategori produk komersial dan kemudiannya dihantar ke Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri Johor. 

Impak dan kesannya, saya lebih memahami cara mengendalikan majlis serta mengetahui tentang aktiviti- aktiviti usahawan serta industri kecil- kecilan yang mereka usahakan. 

Terima Kasih :)