MINGGU PERTAMA ( 17 Jun - 21 Jun 2013 )

Assalamualaikum ~

Pada minggu pertama saya masuk saya telah bersama- sama dengan staff lain menguruskan persediaan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 35 bagi Pertubuhan Peladang Kawasan Pontian Selatan. Mesyuarat ini akan diadakan pada minggu berikutnya. Saya telah diarahkan oleh pengurus besar untuk membuat senarai kehadiran ahli dan perwakilan bagi mesyuarat agung tahunan tersebut. Saya juga turut membantu dalam mengemas bahagian dewan dan menyiapkan beg cenderamata untuk diberi kepada tetamu yang hadir pada hari tersebut. Selain itu, saya telah diberi tugas untuk menyiapkan kad jemputan bagi menjemput ahli serta perwakilan yang sepatutnya hadir. 

Senarai Kehadiran Ahli 

Beg cenderamata serta kad jemputan

Pada hari berikutnya saya telah diberi tugas untuk menyiapkan tag nama, serta memfotostat senarai nama yang telah disiapkan untuk diberi kepada unit bahagian pendaftaraan serta bahagian kewangan. Tujuan senarai nama ini diserahkan kepada unit bahagian kewangan adalah atas tujuan menyemak ahli yang hadir dan diberi elaun sebanyak RM 50 kerana hadir.

Tag nama untuk diberi kepada tetamu yang hadir 

Persediaan bagi Mesyuarat Agung Tahunan begitu rapi dengan segala kelengkapan di dewan. Saya turut membantu dalam memasang langsir, menyusun kerusi serta menghias backdrop untuk majlis.

Dengan itu, sepanjang seminggu ini saya telah memahami cara- cara mengatur persediaan majlis dan mengendalikan majlis. 

Kesimpulannya, saya telah diberi tugas dan saya berjaya menyiapkannya dengan baik dan pegurus besar turut berpuas hati.

Terima Kasih :)